INFORMATIONS PRATIQUES POUR LES ENSEIGNANTS
MODALITES DE RESERVATIONS ET TARIFS
La réservation est obligatoire pour tout type de visite (avec ou sans médiateur, guide).
Une confirmation de réservation vous est adressée à l’issue de la réservation et doit nous être retournée portant votre bon pour accord et signature.
La charte d’accueil des groupes est jointe au coupon de réservation. Il est indispensable d’en prendre connaissance pour le bon déroulement de votre visite (libre ou guidée).
Toute réservation non confirmée par écrit ne sera pas prise en compte.
Toute prestation payante non annulée par écrit 72h avant la visite est due.
Le musée se réserve le droit de ne pas accueillir les groupes qui n’ont pas confirmé leur visite ou qui ne respectent pas l’horaire prévu (en retard ou en avance). La durée de la visite sera amputée du retard que vous pourriez avoir.
Le PASS CULTURE - nouveau
Fidèle à sa volonté d’accueillir les groupes scolaires, le Musée départemental Arles antique (MDAA) s’associe au PASS CULTURE ! ENSEIGNANTS, il est désormais possible de procéder aux paiements des visites au MDAA par le PASS CULTURE !
Le PASS CULTURE accompagne au quotidien les jeunes de 18 ans et moins, en leur offrant un plus grand accès à la culture à travers une part collective (à partir de la classe de 6e) et une part individuelle (à partir de 15 ans). Le dispositif permet aux jeunes de bénéficier d’un crédit pouvant être utilisé lors de pratiques culturelles.
Dans le cadre de la part collective, vous pouvez ainsi mobiliser ce crédit afin de procéder au règlement de votre visite au MDAA et permettre à vos élèves de participer à des actions d’éducation artistiques et culturelles. Le montant alloué à ces derniers, varie selon la classe : 25 euros pour chaque élève de la classe de la 6è à la 3è, 30 euros pour chaque élève de seconde et de CAP et 20 euros pour chaque élève de 1ère et de terminale. Ces crédits sont toutefois annuels et non reportables.
Vous pouvez trouver dans l'interface ADAGE, le détail de l'offre éducative du musée (offre "vitrine"). Cependant, pour les réservations, vous devez impérativement prendre contact avec le service réservation du musée : Françoise JOMAIN au 04 13 31 51 48.
Réservation auprès :
- du service des réservations du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h. Sauf jours fériés. Chargée des réservations : Françoise Jomain // Tél : 04 13 31 51 48
- du service médiation pour une classe-projet, contacter les médiateurs : Ghislain Charlier // Tél : 04 13 31 51 51, Gabrielle Antz // Tél : 04 13 31 51 83, Emilie Fargier // Tél : 04 13 31 94 63
Tarifs :
- Visite avec un médiateur du musée > 50 € pour 30 élèves maximum
- Visite avec un guide conférencier > 50 € pour 30 élèves maximum
- Visite réservée par un Tour Operator (agence de voyage, voyagiste, organisateur de voyages…) >100€ pour 30 élèves maximum
- Visite en autonomie (avec dossier enseignant) > 20€ (frais réservation)
- Visite dans le cadre des classes-projets (multi dates sur l’année scolaire) > Gratuit
Mode de paiement :
- Le paiement des sommes dues est global (non fractionné). Il se fait le jour de la visite.
- Les modes de paiement acceptés sont : espèces, carte bancaire et chèque libellé à l’ordre du Trésor public.
- Le paiement des actions par le biais du PASS CULTURE est possible mais demande une prise de contact préalable avec le service réservation (Françoise Jomain, Tél. 04 13 31 51 48)
- Nous n’acceptons pas les bons de commande, les bons d’échange et les vouchers.
PREPARER UNE VISITE AU MUSEE ET RENCONTRER LE SERVICE MEDIATION
Médiateurs chargés des publics scolaires :
Poser une question sur le contenu des visites et des ateliers, préparer votre visite ou monter un projet :
Ghislain Charlier // Tél : 04 13 31 51 51
ghislain.charlier@departement13.fr
Gabrielle Antz // Tél : 04 13 31 51 83
gabrielle.antz@departement13.fr
Emilie Fargier // Tél : 04 13 31 94 63
emilie.fargier@departement13.fr
Professeur relai au musée :
Cet enseignant a pour mission de faire le lien entre le musée et les relais de l’Education Nationale ainsi que :
- faciliter l’accès des établissements scolaires aux ressources mises à disposition par le musée (documentation et outils pédagogiques, informations pratiques et accessibilité, etc.),
- mettre en œuvre les projets formés par les enseignants dans le cadre de leur enseignement ou de l’accompagnement éducatif (conseil, préparation à l’accueil des élèves, accompagnement des dispositifs du programme d’éducation artistique et culturelle).
Contact : daac.patrimoine@ac-aix-marseille.fr
Pour plus de ressources
- La bibliothèque du musée : 04 13 31 51 46
- Consulter et télécharger les dossiers enseignants
- Les ressources vidéos de la chaîne Youtube du musée
- La visite virtuelle du musée
- Les collections du musée en 3D
VENIR AU MUSÉE AVEC SA CLASSE : MODALITÉS ET CONSIGNES
Aide au transport pour tous les collèges des Bouches-du-Rhône
Une aide au transport est proposée aux collèges départementaux des Bouches-du-Rhône, sous certaines conditions, pour les opérations dont le Département est l’initiateur ou l’un des partenaires.
Le remboursement intégral des frais de transport n’est possible que pour certaines actions éducatives spécifiques, indiquées dans le guide en ligne et pour les opérations en liaison avec les établissements culturels départementaux : Archives départementales et Bibliothèque départementale à Marseille, Museon Arlaten et Musée départemental Arles antique, à Arles.
Cette aide doit faire l’objet d’une saisie par le collège/l’enseignant sur le site internet du Département.
Stationnement des bus
- Le musée dispose d’une aire de stationnement réservée aux bus (5 emplacements).
- La durée de stationnement des bus sera égale à la durée de la visite.
Repas des élèves
- Aire de pique-nique : sur les pelouses du musée (env. 60 places) et dans le jardin Hortus à côté du musée. Aucune possibilité de pique-nique dans le musée. L'enseignant doit veiller aux respects de ces espaces verts partagés : ramasser les déchets, les jeter dans les poubelles prévues à cet effet et respecter les plantations.
Consignes d’accueil
- Seuls les accompagnateurs de groupes se présentent à la billetterie pour enregistrement.
- La distribution des billets sera effectuée par les accompagnateurs à l’extérieur du musée afin de permettre une circulation fluide dans le hall d’accueil.
- Sacs à dos, cartables, manteaux sont à déposer dans les casiers et chariots prévus à cet effet.
- Pour le bien-être de tous, les toilettes doivent rester propres, une surveillance étant indispensable pour le jeune public.
Le personnel d’accueil et de surveillance du musée se réserve le droit de raccompagner à la sortie du musée les individus ou groupes qui ne respecteraient pas les conditions écrites dans le présent document.
Consignes de visite
ENCADREMENT : pour les groupes scolaires le musée exige la présence constante d’un accompagnateur minimum pour un groupe de 10 élèves, soit 3 accompagnateurs pour un groupe de 30 élèves. Pour le confort de tous, la visite doit se dérouler dans le plus grand calme (ne pas crier, ne pas courir…).
ACCOMPAGNATEURS : les accompagnateurs bénéficient de la gratuité d’entrée dans la limite fixée ci-dessus. L’accompagnateur est responsable de son groupe qui ne doit pas se disperser dans le musée, ni aux abords. Les groupes scolaires en visite autonome doivent être répartis en sous-groupes, chacun placé sous la responsabilité d’un accompagnateur.
En particulier lorsque l’enseignant a prévu des questionnaires pour les élèves, ils ne peuvent en aucun cas être laissés libres dans les collections mais toujours par 10 sous la responsabilité d’un encadrant.